Mitarbeiter im Empfangsbereich (m/w/d)

PetCom ist zu einem bedeutenden und leistungsstarken Produzenten von Heimtierfutter im Segment "Private Label" ausgebaut worden. Das Angebot der PetCom umfasst heute Rezepturen für Hunde- und Katzenfutter von Economy über Premium bis zu Super Premium. Dazu führen wir zwei leistungsstarke Eigenmarken!

Zur Verstärkung unseres Teams in 32423 Minden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeitern im Empfangsbereich (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Besucherinnen, Kundinnen und Partner

• Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anfragen

• Koordination von Terminen, Besprechungsräumen und Besucheranmeldungen

• Organisation und Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie Paketdiensten

• Unterstützung im Office-Management inkl. Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien

• Annahme von Störmeldungen aus der Verwaltung
  sowie Terminorganisation mit Fremdfirmen und Handwerkern für kleinere Reparaturen und Wartungsarbeiten im Verwaltungsbereich

• Koordination mit unseren Dienstleistern für Arbeitskleidung und Gebäudereinigung 

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Hotelfach oder vergleichbar

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder in der Kundenbetreuung von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)

• Freundliches und professionelles Auftreten

• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion

• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Vollzeittätigkeit in einem expandierenden und erfolgreichen Unternehmen

• Intensive Einarbeitung durch Tiernahrungsexperten

• Kontinuierliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen

• Attraktive und leistungsbezogene Vergütung inkl. Zulagen

• Urlaubs- und Weihnachtsgeld

• Geburtstags- und Jubiläumsgratifikationen

• Bike Leasing

• Sonstige Benefits (VWL / Edenred / Corporate Benefits u.a.)

• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement