Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Nutrilo konzentriert sich mit mehr als 350 Beschäftigten auf die Entwicklung, Produktion und Vermarktung von Nahrungsergänzungsmitteln sowie Vitamin- und Mineralstoffmischungen für Industrie und Handel. Das Unternehmen gehört zur international tätigen PHW-Gruppe unter der Dachmarke Wiesenhof.

Zum nächstmöglichen Eintrittstermin suchen wir Verstärkung:

Mitarbeiter in der Auftragsabwicklung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Anlegen von Aufträgen im SAP-System
• Versandaufgaben u. A.: Erstellung der Versandpapiere, Informationsaustausch mit den Speditionen, Erstellung des Hersteller- oder Analysenzertifikats, Erstellung der Zollpapiere und Ausfuhrerklärung, Akkreditiv-Bearbeitung und -Abwicklung, Erstellung von Rechnungen, Erstellung von Kommissionsnoten und Weiterleitung an die Buchhaltung, bei Bedarf Erstellung der Ursprungszeugnisse, Bearbeitung von Transportschäden und Retouren
• Überprüfung der vom Spediteur erhaltenen Rechnungen und Weiterleitung an die Buchhaltung
• Monatliche Intrastat-Meldungen an die Statistische Bundesamt-Außenhandelsstatistik
• Bearbeitung der Ausfuhrerklärungen mit der Software ATLAS
• Abrechnung für Belland Vision/Grünen Punkt

Wir bieten:

• Ein langfristiges und sicheres Arbeitsverhältnis in einem Unternehmen einer familiengeführten Unternehmensgruppe
• Leistungsgerechte Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Egym Wellpass Firmenfitness)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeit (in bestimmten Bereichen)
• Möglichkeit für Mobiles Arbeiten (in bestimmten Bereichen)
• Bike-Leasing
• Essensgeldzuschuss zum Mittagessen

Fachliche Qualifikationen und persönliche Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Industrie- oder Speditionskauffrau/-mann (m/w/d)
• mehrjährige Berufspraxis im internationalen Geschäft 
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft 
• eigenständige, systematische und zielorientierte Arbeitsweise
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich
• Routine im Umgang mit MS-Office-Programmen
• gute Kenntnisse in SAP/R3 und ALTAS Ausfuhr wären wünschenswert

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!